详解Office Add-in 清单文件

    我们都知道,一个Office Add-in,最主要是由两个部分组成的:清单文件(manifest)和真正要用来执行的网站。

    清单文件其实是一个标准的XML文件,它有固定的Schema。目前来说,最新版本的清单文件必须指定“http://schemas.microsoft.com/office/appforoffice/1.1”作为Schema,否则某些功能可能不能正常工作。当然,指定Schema这件事情你可能不太会需要手工去做,毕竟不管你是用Visual Studio的项目模板,还是用其他开发工具(例如Visual Studio Code),清单文件都是自动生成的,而且默认就已经指定了1.1这个版本。下面两篇文章介绍了如何在不同工具开始office Add-in的开发。

    一个典型的清单文件看起来是下面这样的

    详解Office Add-in 清单文件 - 图2

    在Visual Studio中,有时候会用可视化界面,取代纯文本的XML编辑界面,例如下面这样

    1. 基本属性定义
    2. 通过清单文件自定义Ribbon和快捷菜单
    3. 通过清单文件是实现多语言支持

    基本属性定义

    清单文件中的根元素是OfficeApp,这里会指定几个namespace,但同时会有一个至关重要的属性:xsi:type,目前我们支持三种不同类型的Office Add-in,分别是

    1. ContentApp,这是内容应用,主要是在Excel和PowerPoint中能用。通过这类Add-in,可以为宿主程序添加自定义的内容元素,例如一个自定义地图之类的。
    2. TaskPaneApp,这是应用最广的类型。通过这类Add-in,可以为宿主程序添加自定义的功能,例如通过一个自定义菜单,执行某些操作。
    3. MailApp,这是专用于Outlook的Add-in。

    除此之外,OfficeApp这个根元素,还需要包含如下的基本元素

    1. Id,唯一的编号(一个GUID)
    2. Version,这个版本信息在你更新时可能需要修改
    3. ProviderName,作者及公司信息
    4. DefaultLocale,默认的语言,格式是类似于en-US这样的。我在下面还会介绍多语言支持的功能
    5. DisplayName,显示名称
    6. Description,描述
    7. IconUrl,图标文件路径(32*32,PNG格式)
    8. HighResolutionIconUrl,高清图片文件路径
    9. SupportUrl,技术支持网址
    10. AppDomains,如果你的应用中,需要导航到其他网站(不同域),则需要在这里定义。
    11. Hosts,宿主形式。因为一个Add-in其实可以同时用于几个不同的宿主(例如Word,Excel等),所以这里可以定义多个Host。
    12. DefaultSettings,默认设置,这里最关键的属性有SourceLocation,这个是用来指定Add-in加载时默认显示的页面。另外,不同的Add-in可能还会有一些自己的DefaultSettings,例如ContentApp的话,还可以设置RequestedWidth和RequestedHeight这两个属性,以确定自定义内容默认的尺寸。
    13. Permissions,这是规定Add-in拥有的对于宿主和文档的访问权限,不同的Add-in有不同的Permission设置。

      1. <Permissions> [Restricted | ReadDocument | ReadAllDocument | WriteDocument | ReadWriteDocument]</Permissions>
      2. MailApp
      3. <Permissions>[Restricted | ReadItem | ReadWriteItem | ReadWriteMailbox]</Permissions>

    值得一提的是,如果你用Visual Studio 项目模板生成的清单文件,你会发现IconUrl以及SourceLocation 等属性,会包含一个特定的地址 ~remoteurl,这个其实会在工具进行编译和发布时自动替换为你的网站的根地址。而在Visual Studio code等工具中,你可能需要精确地设置。

    作为TaskPaneApp,最常见的做法是在启动后位宿主程序添加一个工具栏按钮,然后用户点击按钮的话,执行某个操作(打开内容面板和执行某个Javascript函数)。我在这一节主要介绍的是自定义Ribbon的方式。

    有意思的是,要定义工具栏和清单,在清单文件中,我们称之为VersionOverrides。一个最简单的Ribbon定义如下

    1. <VersionOverrides xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/taskpaneappversionoverrides" xsi:type="VersionOverridesV1_0">
    2. <Hosts>
    3. <Host xsi:type="Workbook">
    4. <DesktopFormFactor>
    5. <GetStarted>
    6. <Title resid="Contoso.GetStarted.Title"/>
    7. <LearnMoreUrl resid="Contoso.GetStarted.LearnMoreUrl"/>
    8. </GetStarted>
    9. <!--函数文件,是定义可以直接被调用的Javascript函数所在的位置-->
    10. <FunctionFile resid="Contoso.DesktopFunctionFile.Url" />
    11. <!-- 扩展定义 -->
    12. <ExtensionPoint xsi:type="PrimaryCommandSurface">
    13. <!-- 如果是扩展现有的Tab,使用 OfficeTab .如果是创建新的Tab,则使用 CustomTab -->
    14. <OfficeTab id="TabHome">
    15. <!-- 这个id必须唯一,可以结合公司的名称. -->
    16. <Group id="Contoso.Group1">
    17. <Label resid="Contoso.Group1Label" />
    18. <Icon>
    19. <bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
    20. <bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
    21. <bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
    22. </Icon>
    23. <Label resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
    24. <Supertip>
    25. <Title resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
    26. <Description resid="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" />
    27. </Supertip>
    28. <Icon>
    29. <bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
    30. <bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
    31. <bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
    32. </Icon>
    33. <!-- 下面这个方式是打开一个内容面板 -->
    34. <Action xsi:type="ShowTaskpane">
    35. <SourceLocation resid="Contoso.Taskpane.Url" />
    36. </Action>
    37. <!-- 下面这个方式是执行一个Javascript函数-->
    38. <Action xsi:type="ExecuteFunction">
    39. <FunctionName>SubmitDataToServer</FunctionName>
    40. </Action>
    41. </Control>
    42. </Group>
    43. </OfficeTab>
    44. </ExtensionPoint>
    45. </DesktopFormFactor>
    46. </Host>
    47. </Hosts>
    48. <!--目前规定所有的定义必须用资源的形式来做,避免重复定义 -->
    49. <Resources>
    50. <bt:Images>
    51. <bt:Image id="Contoso.tpicon_16x16" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button16x16.png" />
    52. <bt:Image id="Contoso.tpicon_32x32" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button32x32.png" />
    53. <bt:Image id="Contoso.tpicon_80x80" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button80x80.png" />
    54. </bt:Images>
    55. <bt:Urls>
    56. <bt:Url id="Contoso.DesktopFunctionFile.Url" DefaultValue="~remoteAppUrl/Functions/FunctionFile.html" />
    57. <bt:Url id="Contoso.Taskpane.Url" DefaultValue="~remoteAppUrl/Home.html" />
    58. <bt:Url id="Contoso.GetStarted.LearnMoreUrl" DefaultValue="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=276812" />
    59. </bt:Urls>
    60. <!-- ShortStrings 最长可以125. -->
    61. <bt:ShortStrings>
    62. <bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Label" DefaultValue="Show Taskpane" />
    63. <bt:String id="Contoso.Group1Label" DefaultValue="Commands Group" />
    64. <bt:String id="Contoso.GetStarted.Title" DefaultValue="Get started with your sample add-in!" />
    65. </bt:ShortStrings>
    66. <!-- LongStrings 最长可以250. -->
    67. <bt:LongStrings>
    68. <bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" DefaultValue="Click to Show a Taskpane">
    69. </bt:String>
    70. <bt:String id="Contoso.GetStarted.Description" DefaultValue="Your sample add-in loaded succesfully. Go to the HOME tab and click the 'Show Taskpane' button to get started." />
    71. </bt:LongStrings>
    72. </Resources>
    73. </VersionOverrides>

    通过清单文件自定义快捷菜单(Context Menu)

    除了Office Ribbon的自定义之外,目前也支持通过清单文件对快捷菜单进行自定义,例如下面这个例子,是给单元格的快捷菜单增加一个按钮。这个按钮,同样可以有两种操作:打开一个内容面板,还是直接执行一个Javascript函数。

    1. <ExtensionPoint xsi:type="ContextMenu">
    2. <OfficeMenu id="ContextMenuCell">
    3. <!-- Define a control that shows a task pane. -->
    4. <Control xsi:type="Button" id="Button2Id1">
    5. <Supertip>
    6. <Title resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
    7. <Description resid="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" />
    8. </Supertip>
    9. <Icon>
    10. <bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
    11. <bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
    12. <bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
    13. </Icon>
    14. <Action xsi:type="ShowTaskpane">
    15. <SourceLocation resid="Contoso.Taskpane.Url" />
    16. </Action>
    17. </Control>
    18. </OfficeMenu>
    19. </ExtensionPoint>

    Office Web Add-in的愿景是希望开发人员一次编写,处处运行——不光是在不同设备都能体验一致地工作,而且在全球都能使用。那么问题来了?如何实现这样的美好愿望呢?这个问题同样分为两个方面:通过清单文件来无代码实现UI层面的多语言支持,以及在Javascript代码中根据当前的环境实现自定义多语言支持。

    后者相对简单,而且更多的是依赖于开发人员的自定义实现,这里列出来两个非常重要的属性:

    • Office.context.displayLanguage,这个属性能获取到当前Office宿主程序的显示语言。代码范例如下

    • Office.context.contentLanguage,这个属性我觉得很酷,它是能检测当前文档内容的语言,例如是一篇中文的Word文档,还是一个英文的Excel表格。

      1. function sayHelloWithContentLanguage() {
      2. var myLanguage = Office.context.contentLanguage;
      3. switch (myLanguage) {
      4. case 'en-US':
      5. write('Hello!');
      6. break;
      7. case 'fr-FR':
      8. write('Bonjour!');
      9. break;
      10. }
      11. }
      12. // Function that writes to a div with id='message' on the page.
      13. function write(message) {
      14. document.getElementById('message').innerText += message;
      15. }

    接下来要看一下的是在清单文件中如果定义一些UI层面的多语言支持。目前有如下的属性是支持多语言的。

    1. Description,这是Add-in的描述,定义方式如下
      1. <Description DefaultValue="ExcelWebAddIn2">
      2. <Override Locale="zh-CN" Value="我的插件描述说明......"/>
      3. </Description>
    2. DisplayName,这是Add-in的显示名称,定义方式如下
      1. <DisplayName DefaultValue="ExcelWebAddIn2">
      2. <Override Locale="zh-CN" Value="我的第二个插件"/>
      3. </DisplayName>
    3. IconUrl,这是Add-in的图标
    4. HighResolutionIconUrl,这是Add-in的高清图标,定义方式如下
      1. <HighResolutionIconUrl DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button32x32.png">
      2. <Override Locale="zh-CN" Value="~remoteAppUrl/Images/zh-Button32x32.png"/>
      3. </IconUrl>
    5. Resources,所有针对界面扩展(例如工具栏或者快捷菜单的按钮相关的文字,路径,图片等),定义方式大多如下
      1. <bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" DefaultValue="Click to Show a Taskpane">
      2. <bt:Override Locale="zh-CN" Value="显示一个内容面板"/>
      3. </bt:String>
    6. SourceLocation
      1. <SourceLocation DefaultValue="~remoteAppUrl/Home.html">
      2. </SourceLocation>

    关于所有目前支持的语言列表,请参考

    其他注意事项

    1. 确保add-in ID是唯一的,这是一个GUID。如果使用Visual Studio开发的话,可以在工具菜单中,找到Create GUID的一个小工具,但也可以通过其他一些方式生成。

    2. 所有的Url都必须是https的。

    3. 所有的图片(例如用在命令按钮上面的图片),都必须是允许缓存,也就是说服务器不能在Header里面添加on-cache/no-store 这样的值。
    4. 如果add-in需要发布到Office Store,则必须提供SupportUrl这个属性。